Експорт замовлень

Місце знаходження

Для імпорту замовлень перейдіть до загального переліку замовлень.

Продажі→Перелік

Варіанти експорту

Є два способи сформувати файл із замовленнями:

1. Експорт усіх замовлень через кнопку «Експорт замовлень»

1. Натисніть Експорт замовлень (зелена кнопка).

2. У правій панелі налаштувань оберіть параметри фільтрації:

   • Джерело продажу (усі чи конкретний канал: Rozetka, Prom, Нова пошта тощо).

   • Склад (усі чи конкретний склад).

   • Статус (усі чи тільки «Новий», «Скасовано», «Виконано» тощо).

   • Період (дати формування замовлень; якщо залишити порожнім — експортуються всі).

3. Натисніть Сформувати вигрузку.

4. Система підготує файл XLSX та відправить вам на електрону пошту .

2. Експорт вибраних замовлень

1. У списку замовлень встановіть галочки біля потрібних рядків.

2. Або оберіть «Вибрати всі N» для масових операцій.

3. У меню масових дій виберіть пункт Експорт в XLSX.

4. Буде сформований файл тільки з вибраними замовленнями.

Формат файлу XLSX

У сформованій таблиці будуть усі ключові дані замовлення:

• Дата і час створення

• Клієнт (ПІБ, телефон)

• Статус

• Менеджер

• Тип продажу (джерело)

• ТТН

• Перелік товарів (назва, артикул, кількість, ціна)

• Загальна сума

Структура експорту максимально наближена до шаблону імпорту, тому його можна використати для редагування й подальшого повторного імпорту після корекції.

Використання фільтрів

Фільтри дозволяють звузити обсяг даних для експорту:

• Експортувати замовлення тільки з певного маркетплейсу.

• Зробити звіт лише по конкретному складу.

• Вибрати замовлення з потрібним статусом (наприклад, «Нові» або «Скасовані»).

• Сформувати Excel-файл лише за потрібний період (наприклад, «з 01.08.2025 по 28.08.2025»).

Поради

• При великих обсягах даних використовуйте фільтрацію по періоду — файл формуватиметься швидше.

• Якщо потрібно підготувати файл для повторного завантаження, після експорту перевірте назви колонок, щоб вони відповідали вимогам імпорту.