Імпорт товарів у CRM «Продажі» дозволяє швидко додати або оновити асортимент, використовуючи Excel-таблиці чи XML-фіди від постачальників або маркетплейсів. Це значно скорочує ручну роботу та забезпечує актуальність каталогу.
Загальні можливості імпорту
Підтримка Excel (.xlsx) та XML файлів.
Можливість створювати власні шаблони імпорту для різних постачальників.
Автоматичне оновлення наявності, цін, описів, фото, категорій.
Підтримка автоімпорту з вказаного посилання (щоденне оновлення).
Гнучкі налаштування: імпорт лише нових товарів, оновлення існуючих або повна заміна асортименту.
Імпорт через Excel
Налаштування шаблону
У меню Імпорт товарів → Шаблони потрібно:
Вказати назву шаблону.
Обрати тип файлу – XLSX.
Призначити джерело продажу та склад.
Встановити відповідність між колонками Excel і полями CRM:
Назва товару
Опис
Ціна
SKU / Код товару
Наявність / Кількість
Фото (посилання)
Категорія
Постачальник
Завантаження файлу
Оберіть Файл → Завантажити Excel.
Система автоматично зчитає дані відповідно до налаштованого шаблону.
У вікні імпорту оберіть дію:
Оновити і додати – змінює дані існуючих товарів і додає нові.
Тільки оновити – змінює лише існуючі товари.
Тільки додати – додає новий асортимент.
Імпорт через XML
Налаштування шаблону
У меню Імпорт товарів → Шаблони:
Вкажіть назву (наприклад, «Prom», «Rozetka», «Horoshop»).
Оберіть тип файлу – XML.
Вкажіть основні блоки XML (наприклад,
<offers>та<offer>).Призначте відповідність тегів XML атрибутам CRM:
<name>→ Назва товару<description>→ Опис<price>→ Ціна<vendorCode>→ Код товару / SKU<picture>→ Фото<categoryId>→ Категорія<quantity_in_stock>→ Кількість
Завантаження файлу
Виберіть варіант Файл (завантаження вручну) або Посилання (для регулярного оновлення).
При використанні посилання можна налаштувати автоімпорт кожні 24 години.
Автоімпорт
У вкладці Автоімпорт можна:
Активувати або вимкнути автоматичне оновлення.
Встановити посилання на XML.
Переглядати статус (виконано / помилка).
Додаткові параметри
Коефіцієнт націнки – дозволяє автоматично розраховувати собівартість відносно роздрібної за умови якщо поле собівартість в шаблоні пуста.
Округлення – можливість налаштувати округлення ціни.
Видалення старих товарів – повністю очищає каталог перед імпортом.
Переваги використання
Швидке оновлення асортименту з будь-яких джерел (Prom, Rozetka, постачальники).
Автоматизація рутинних процесів.
Гнучкі налаштування шаблонів під різні формати файлів.
Можливість щоденного автоімпорту.
Зменшення ризику помилок при ручному введенні товарів.
