Розділ «Витрати» призначений для повного обліку всіх витрат компанії. Тут можна створювати групи витрат, задавати види (одноразові чи постійні), прив’язувати їх до джерел та відслідковувати витрати в різних валютах. Це дозволяє вести детальну фінансову аналітику та формувати звітність.
Основні можливості розділу
Облік усіх витрат компанії — зберігання інформації про витрати з деталізацією: група, вид, джерело, сума, дата.
Групування витрат — можливість створювати групи (наприклад: «Реклама», «Оренда», «Зарплата»).
Постійні витрати — налаштування регулярних витрат (наприклад: щомісячна оренда або підписка).
Прив’язка до джерела продажів — витрати можна закріпити за конкретним каналом («Prom», «Rozetka», «Магазин»).
Валютна підтримка — витрати можна вводити в гривні, доларах, євро та інших валютах.
Фільтрація та пошук — швидкий пошук витрат по групах, датах чи замовленнях.
Зв’язок із замовленням — можливість вказати, до якого замовлення відноситься витрата.
Групи витрат
У підрозділі «Групи витрат» можна створювати та редагувати категорії для зручної класифікації витрат.
Наприклад:
Реклама (Google Ads, Facebook Ads, банери).
Оренда (офіс, склад).
Зарплата (менеджери, пакувальники, кур’єри).
Логістика (Нова Пошта, Укрпошта, Rozetka Delivery).
Це дозволяє структурувати фінанси та швидко бачити, на що витрачається найбільше коштів.
Види витрат
Для кожної групи можна створювати види витрат.
Наприклад, у групі «Реклама» → Google Ads, Meta Ads, SEO.
При створенні виду доступні налаштування:
Назва.
Прив’язка до групи.
Постійна витрата (так/ні).
Джерело (канал продажу).
Сума і валюта.
Можливість автоматичного додавання на поточний місяць.
Створення витрати
Щоб додати нову витрату:
Натисніть «Додати витрату».
Виберіть групу та вид.
Вкажіть джерело (наприклад, «Rozetka»).
Вкажіть суму та валюту.
Оберіть дату або період.
(За потреби) Прив’яжіть до замовлення.
Збережіть.
Після цього витрата з’явиться у списку та буде враховуватись у загальній фінансовій аналітиці.
Приклад використання
Створюємо групу «Реклама».
Додаємо вид «Google Ads» як постійну витрату 2000$ щомісяця.
Система автоматично додає витрату кожного місяця, і вона враховується у балансі.
У фінансовому звіті можна побачити, скільки витрачається на рекламу відносно прибутку.
