Функція «Прийом товару» у CRM відповідає за підтвердження фактичного надходження продукції від постачальника. Вона дозволяє внести дані про кількість, ціни, оплату та автоматично оновити залишки на складах. Це критичний етап у процесі закупівлі, оскільки після прийому система враховує товари в собівартості та робить їх доступними для продажу.
Перехід до прийому товару
Щоб оформити прийом:
Відкрийте розділ Склад → Прийом товару.
У списку знайдіть потрібну накладну.
Натисніть кнопку перегляду, щоб відкрити детальну форму прийому.
Форма прийому товару
У накладній відображаються такі поля:
Список товарів:
ID, фото, назва;
SKU (артикул);
Ціна за одиницю;
Кількість (замовлена та фактично отримана);
Перемикач «Наявність» для підтвердження прийнятих позицій.
Склад — вибір складу, на який буде зарахований товар.
Коментар — поле для приміток (наприклад, умови доставки, відмінності від замовлення).
Фінансовий блок:
Сума за накладною;
Кількість одиниць;
Внесена сума (що вже оплачена постачальнику);
Загальна сума прийому.
Процес прийому
Перевірте відповідність отриманих товарів і внесіть фактичну кількість у поле К-ть.
За необхідності відкоригуйте ціну за одиницю (якщо відрізняється від замовленої).
Оберіть склад, на який зараховуються товари.
Увімкніть перемикач «Наявність» для тих позицій, які підтверджені.
Вкажіть суму, яка фактично сплачена постачальнику.
Натисніть кнопку «Прийняти».
Після цього:
статус накладної змінюється на «Отримано»;
товари автоматично додаються на обраний склад;
оновлюються залишки.
формуються записи у фінансових взаєморозрахунках із постачальником.
